Kebijakan Privasi - Santri App (Pondok Pesantren Al-Munawwariyyah)

Ringkasan: Aplikasi Santri App dikembangkan oleh Pondok Pesantren Al-Munawwariyyah (PPAM) sebagai sarana informasi akademik, kehadiran/presensi, perizinan, dan administrasi keuangan santri yang ditujukan bagi santri, wali santri, dan pengurus pesantren.

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda menyetujui ketentuan privasi berikut.

1. Informasi dan Data yang Dikumpulkan

Untuk mendukung layanan pesantren, aplikasi ini memproses beberapa jenis data:

Identitas Santri/Pengguna: Nomor Induk Santri (NIS), Nomor Induk Pegawai (NIP), Nama Lengkap, Asrama/Kamar, dan Jenjang/Kelas Sekolah.
Nomor Kontak (WhatsApp): Digunakan untuk autentikasi keamanan melalui One-Time Password (OTP) dan notifikasi penting pesantren.
Foto Profil & Identitas: Foto santri untuk keperluan identifikasi kartu santri dan verifikasi internal.
Data Presensi Kehadiran: Waktu kehadiran shalat berjamaah, sorogan/madrasah diniyah, sekolah pagi, dan riwayat tap kartu RFID.
Data Perizinan: Riwayat perizinan santri keluar/pulang dari pesantren dan status persetujuan pengurus.
Data Keuangan: Catatan transaksi pembayaran syahriah bulanan dan administrasi santri.

2. Tujuan Penggunaan Informasi

Informasi yang dikumpulkan hanya digunakan untuk keperluan internal pesantren, antara lain:

Memverifikasi identitas pengguna saat login melalui sistem kode OTP WhatsApp.
Menyajikan informasi transparan mengenai kehadiran, perizinan, dan keuangan santri kepada orang tua/wali santri.
Membantu pengurus pesantren dalam manajemen kedisiplinan dan keamanan lingkungan pondok.

3. Keamanan dan Perlindungan Data

Kami menerapkan standar keamanan teknis yang ketat untuk menjaga keamanan data:

Enkripsi Komunikasi: Seluruh pertukaran data dilindungi protokol enkripsi aman HTTPS / SSL.
Autentikasi Aman: Akses akun diverifikasi menggunakan sistem token JWT yang terenkripsi.
Server Database Terlindungi: Data disimpan dalam database internal pesantren dengan hak akses terbatas hanya untuk pengurus berwenang.

4. Tidak Ada Iklan & Tidak Ada Penjualan Data

Bebas Iklan & Terjamin: Kami TIDAK PERNAH menjual, menyewakan, membagikan, atau memperdagangkan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga atau jaringan periklanan manapun.

Layanan pihak ketiga yang digunakan hanyalah Gateway WhatsApp untuk pengiriman kode OTP dan notifikasi resmi pesantren.

5. Hak Pengguna & Penghapusan Akun/Data (Data Deletion)

Pengguna atau wali santri memiliki hak untuk meninjau data atau meminta penghapusan akun/data (apabila santri telah menyelesaikan pendidikan/lulus) dengan menghubungi pihak Sekretariat Pengurus Pesantren melalui kontak resmi di bawah.

6. Perlindungan Privasi Anak (Children's Privacy)

Aplikasi ini digunakan oleh santri dan orang tua/wali santri di bawah bimbingan dan pengawasan lembaga pendidikan pondok pesantren.

7. Kontak dan Layanan Pengurus

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:

Pondok Pesantren Al-Munawwariyyah
Alamat: Sudimoro, Bululawang, Kabupaten Malang, Jawa Timur 65171, Indonesia
Layanan Sekretariat & Administrasi PPAM